令和5年度 ITパスポート 問36「サービスデスク」の解説
サービスデスクの業務改善に関する記述のうち,最も適切なものはどれか。
- アサービスデスクが受け付けた問合せの内容や回答,費やした時間などを記録して分析を行う。
- イ障害の問合せに対して一時的な回避策は提示せず,根本原因及び解決策の検討に注力する体制を組む。
- ウ利用者が問合せを速やかに実施できるように,問合せ窓口は問合せの種別ごとにできるだけ細かく分ける。
- エ利用者に対して公平性を保つように,問合せ内容の重要度にかかわらず受付順に回答を実施するように徹底する。
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正解:ア
サービスデスクの改善は、まず現状を客観的に把握することから始まります。アのように問合せの内容や回答、対応時間を記録して分析すれば、多い問合せや時間のかかる案件が分かり、FAQの整備や手順の見直しにつなげられます。イは一時的な回避策の提示も利用者の業務再開には重要です。ウの窓口を細かく分けすぎると利用者が迷い、エの重要度を無視した受付順の対応は影響の大きい案件の復旧を遅らせます。
文章だけだと分かりにくいときは「ITIL」を図解で見る図解と確認問題つき・登録不要出典:令和5年度 ITパスポート試験 公開問題 問36
問題文・選択肢はIPA公開問題の原文です。解説は本サービスが独自に作成したもので、IPAの公式解説ではありません。
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