プロジェクトのコミュニケーション管理とは?わかりやすく解説

マネジメント系 ・ プロジェクトマネジメント ・ 読む目安8分 ・ 頻出

関係者へ必要な情報を届ける計画と、人数から相互通信経路数を求める方法を学びます。

解説

プロジェクトのコミュニケーション管理をイメージでつかむ

コミュニケーション管理では、誰に、何を、いつ、どの手段で伝えるかを決めます。報告経路、会議の目的と頻度、課題や変更の共有方法も計画します。n人が互いに直接連絡できる通信経路数はn(n-1)/2で求めます。

たとえると… クラス行事で、全員に毎回個別連絡するのではなく、連絡係、定例会、掲示板を使い分けるイメージです。人数が増えるほど、組合せの数は急に増えます。

プロジェクトのコミュニケーション管理の押さえどころ
  • 誰に・何を・いつ・どの手段で伝えるかを計画する

    試験前に一言で思い出せるようにしておく。

  • 報告経路、会議、課題・変更の共有ルールを明確にする

    試験前に一言で思い出せるようにしておく。

  • n人の相互通信経路数 = n(n-1)/2

    試験前に一言で思い出せるようにしておく。

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試験のポイント

ITパスポート試験での問われ方

通信経路数をn(n-1)/2で計算し、6人なら15本と求める

間違えやすいポイント

  • 人数nをそのまま通信経路数だと思う
  • 変更内容は担当者だけが知ればよいと思う

関連用語

コミュニケーション計画、報告経路、会議、課題管理、変更管理、ステークホルダ

確認問題(4問)

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「プロジェクトのコミュニケーション管理」の過去問(1問)

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