PDCAとは?わかりやすく解説

マネジメント系 ・ プロジェクトマネジメント ・ 読む目安5分 ・ 頻出

計画、実行、評価、改善を回して仕事を良くする考え方を学びます。

最初に考えてみよう

仕事をやりっぱなしにすると、うまくいった理由や失敗した原因が分からないままになります。どうすれば、結果を見ながら少しずつ改善し続けられるのでしょうか?

解説

PDCA は Plan(計画)→Do(実行)→Check(評価)→Act(改善) をくり返す改善サイクル。 やりっぱなしにせず、結果を見て次の行動を直すのがコツです。

1PDCAを回してみる

計画→実行→評価→改善をくり返す改善サイクル。テスト勉強を例に1歩ずつ進めよう。

P
D
A
C

時計回りに P → D → C → A、そしてまた P へ

Plan(計画)

例:テストに向けて勉強計画を立てる

1周目

2大事なのは「回し続ける」こと

やりがちなミス

Check(評価)で「確認した」だけで終わり、次に活かさない。

正しい使い方

Act(改善)で直し、それを次のPlanに反映してまた回す。

Check は「評価・確認」、Act は「改善」。やりっぱなしにせず、回すほど良くなります。

3これはどの段階?

  • 勉強計画を立てる

  • 計画どおり問題を解く

  • 点数を見て苦手を確認する

  • 苦手に合わせて次の計画を直す

試験のポイント

ITパスポート試験での問われ方

PDCAの順番と、継続的改善の目的が問われる

間違えやすいポイント

  • Checkを確認だけで終わらせる
  • Actを行動全般と覚えてPlanと混同する

関連用語

PDCA、継続的改善、品質管理

図解の内容を文章で読む

PDCAをイメージでつかむ

PDCAは、Plan(計画)・Do(実行)・Check(評価)・Act(改善)を繰り返す改善サイクルです。やりっぱなしにせず、結果を見て次の行動を直すところが大切です。

たとえると:テスト勉強で、勉強計画を立て、解き、点数を見て、苦手に合わせて次の計画を直す流れです。

PDCAは、Plan(計画)→Do(実行)→Check(評価)→Act(改善)の4つを順にくり返して、少しずつ良くしていく型です。ポイントは後半の2つです。Checkは、結果を計画と見比べて「うまくいったか・なぜずれたか」を評価する段階で、確認して終わりではありません。Actは、評価から分かったことをもとにやり方を改善し、次のPlanにつなげる段階です。Actを「行動」と訳してDo(実行)と混同しやすいので、Act=改善、Do=実行、と区別しましょう。テスト勉強なら、計画を立て(P)、勉強し(D)、点数と弱点をふり返り(C)、次の計画を直す(A)という一周です。試験では4つの順番と、CheckとActの意味の区別が問われます。

押さえどころ

  • Plan = 計画
  • Do = 実行
  • Check/Act = 評価して改善
  • 繰り返す

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